Порядок работы с персональными данными | Особенности организации кадровых процедур в 2025 году
30 мая 2025 вступили в силу изменения в КоАП РФ, устанавливающие новые санкции за нарушения в области обработки персональных данных. Вводятся штрафы до 500 000 000 рублей за утечку персональных данных, до 3 000 000 за не уведомление Роскомнадзора о случаях неправомерного доступа к персональным данным, до 300 000 рублей за несвоевременное обновление информации, размещенной компанией на сайте Роскомнадзора и др. штрафы.
На семинаре рассмотрим какие обязательные документы должны быть у компании в области обработки персональных данных. Кто из работников работает с персональными данными. Все кадровые работники, а также другие должностные лица профессионально связаны с обработкой персональных данных. Как определить объемы обрабатываемых персональных данных в структурных подразделениях.
Предлагаемая программа разработана для практикующих специалистов по работе с персоналом, юристов и ставит перед собой задачу разъяснить все практические вопросы по организации работы с персональными данными. На семинаре будут предоставлены практические рекомендации при решении конкретных вопросов обработки персональных данных и прохождения проверки по персональным данным с учетом новых требований Роскомнадзора.
Можно ли использовать фото работника на пропуске, на сайте, в телефонном справочнике компании?
Можно ли хранить в личном деле копии документов работников?
Что такое распространение персональных данных?
Какие документы нельзя требовать от работника? Можно ли требовать предоставление ИНН от работника?
Как быть с информацией о супругах работников?
Что делать с данными в 1С, SAP и иных информационных системах работодателя после увольнения работника?
Ответы на эти, а также другие важные вопросы участник получат на семинаре.
Дата вебинара: 22 октября 2025 года Время: 12:00-19:00
Член Комитета по трудовому законодательству Национального союза кадровиков, преподаватель кафедры Управление персоналом Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации, практикующий консультант по вопросам применения трудового законодательства, кадрового делопроизводства и управления персоналом
Программа вебинара:
Программа:
Изменения в законодательстве о персональных данных Новая административная ответственность – штрафы до 500 млн. рублей за нарушения законодательства о персональных данных; Уголовная ответственность за хранение резюме, передачу персональных данных в другие страны и другие преступления; Обновление с 30.08.2024 г. Перечня индикаторов риска нарушения обязательных требований при осуществлении федерального государственного контроля за обработкой персональных данных (Приказ Минцифры России от 15.11.2021 N 1187); Передача обезличенных персональных данных в Минцифры с 1 сентября 2025 года (закон от 08.08.2024 N 233-ФЗ). Изучаем новые правила и обязанности операторов.
Алгоритм работы с персональными данными Уведомление Роскомнадзора об обработке персональных данных по новым правилам и на новом бланке; Назначение ответственного лица; Разработка локальных актов по защите и обработке персональных данных; Типов обязательных согласий на обработку персональных данных; Передача персональных данных; Оценка потенциального вреда субъектам персональных данных; Определение лиц, допущенных к обработке персональных данных; Разработка процедуры уничтожения персональных данных.
Организация работы с персональными данными работников Понятие персональных данных; Оператор персональных данных, его права и обязанности, порядок регистрации. Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных; Формирование правового режима ограничения доступа и защиты персональных данных; Перечень обязательных локальных актов по защите и обработке персональных данных; Порядок получения, формирования и обработки персональных данных; Уведомление об обработке персональных данных; Распространение персональных данных; Уничтожение персональных данных по новым правилам; Оценка вреда, который может быть причинен субъекту; Новое содержание локальных актов по защите персональных данных; Новый порядок передачи персональных данных третьим лицам; Порядок расследования несанкционированного доступа к персональным данным.
Порядок оформления согласия на использование персональных данных Определение целей получения персональных данных и способа их обработки; Получение согласия с соискателя. Проверка соискателя на дисквалификацию; Получение согласия при оформлении кадровых документов; Получение согласия с лиц, попадающих на территорию организации; Получение согласия на распространение персональных данных; Другие согласия на обработку.
Обработка персональных данных без использования средств автоматизации: анкет, личных дел, кадровых приказов и др. кадровых и бухгалтерских документов Порядок допуска должностных лиц работодателя к персональным данным, хранящихся в бумажном виде; Порядок обеспечения сохранности таких данных и подтверждение его соблюдения: организация рабочих мест работников, обрабатывающих персональные данные, организация мест хранения, исключение несанкционированного допуска и т.д.; Организационные способы защиты персональных данных; Организация конфиденциального делопроизводства по обработке персональных данных; Типовые формы документов (реестры, журналы, книги), применяемых для накопления и обработки персональных данных; Порядок оформления инструкций по использованию унифицированных форм; Порядок проведения кадровых мероприятий по защите персональных данных.
Порядок передачи персональных данных работникам третьим лицам Получение согласия на передачу персональных данных; Поручение на обработку персональных данных: содержание, кто и когда оформляет; Проверка соответствия соблюдения законодательства о защите персональных данных третьими лицами; Кто может получать персональные данные без каких-либо ограничений; Порядок передачи данных работника в страховые компании, банки; Порядок публичного разглашения данных работника внутри организации; Порядок уничтожения персональных данных; И др. практические вопросы: оформление пропусков и т.д.
Особенности организации кадровых процедур с учетом требований законодательства по персональным данным
Ответственность за нарушения законодательства, регламентирующего вопросы использования персональных данных За что применяется новый штраф в 500 000 000 рублей? Лишение свободы на срок до 10 лет; Ответственные должностные лица за соблюдение законодательства. Порядок допуска и возложения ответственности на работников организации за сохранность персональных данных; Разграничение должностных лиц по полному и ограниченному допуску; Виды ответственности за разглашение конфиденциальной информации (включая персональные данные), а также за ее незаконное получение. Необходимые и достаточные условия для ее наступления, другие виды ответственности, связанные с нарушением информационной безопасности компании.
Порядок проведения проверок в сфере защиты персональных данных Полномочия инспекционного органа; Порядок прохождения проверок; Порядок предоставления документов для проверки. Порядок подтверждения соблюдения процедуры их хранения и передачи как третьим лицам, так и работникам организации допущенным и недопущенным к персональным данным; Проверочный лист по соблюдению требований законодательства о персональных данных с последними изменениями (Приказ Роскомнадзора от 24.12.2021 N 253).
Участникам предоставляется раздаточный материал по теме семинара и сертификат установленного образца.
Дата проведения: 22 октября 2025 года
Время проведения: 12:00-19:00
Стоимость участия: 15 000 руб., НДС не облагается Членам ТПП ТО: 14 000 руб.