Новости

Порядок работы с персональными данными | Особенности организации кадровых процедур в 2025 году

30 мая 2025 вступили в силу изменения в КоАП РФ, устанавливающие новые санкции за нарушения в области обработки персональных данных. Вводятся штрафы до 500 000 000 рублей за утечку персональных данных, до 3 000 000 за не уведомление Роскомнадзора о случаях неправомерного доступа к персональным данным, до 300 000 рублей за несвоевременное обновление информации, размещенной компанией на сайте Роскомнадзора и др. штрафы.

На семинаре рассмотрим какие обязательные документы должны быть у компании в области обработки персональных данных. Кто из работников работает с персональными данными. Все кадровые работники, а также другие должностные лица профессионально связаны с обработкой персональных данных. Как определить объемы обрабатываемых персональных данных в структурных подразделениях.

Предлагаемая программа разработана для практикующих специалистов по работе с персоналом, юристов и ставит перед собой задачу разъяснить все практические вопросы по организации работы с персональными данными. На семинаре будут предоставлены практические рекомендации при решении конкретных вопросов обработки персональных данных и прохождения проверки по персональным данным с учетом новых требований Роскомнадзора.

  • Можно ли использовать фото работника на пропуске, на сайте, в телефонном справочнике компании?
  • Можно ли хранить в личном деле копии документов работников?
  • Что такое распространение персональных данных?
  • Какие документы нельзя требовать от работника? Можно ли требовать предоставление ИНН от работника?
  • Как быть с информацией о супругах работников?
  • Что делать с данными в 1С, SAP и иных информационных системах работодателя после увольнения работника?
  • Ответы на эти, а также другие важные вопросы участник получат на семинаре.

Дата вебинара: 22 октября 2025 года
Время: 12:00-19:00

Вебинар проводит Светлана Анатольевна Шнайдер

Зарегистрироваться
Светлана Шнайдер

Член Комитета по трудовому законодательству Национального союза кадровиков, преподаватель кафедры Управление персоналом Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации, практикующий консультант по вопросам применения трудового законодательства, кадрового делопроизводства и управления персоналом


Программа вебинара:

Программа:

Изменения в законодательстве о персональных данных
Новая административная ответственность – штрафы до 500 млн. рублей за нарушения законодательства о персональных данных;
Уголовная ответственность за хранение резюме, передачу персональных данных в другие страны и другие преступления;
Обновление с 30.08.2024 г. Перечня индикаторов риска нарушения обязательных требований при осуществлении федерального государственного контроля за обработкой персональных данных (Приказ Минцифры России от 15.11.2021 N 1187);
Передача обезличенных персональных данных в Минцифры с 1 сентября 2025 года (закон от 08.08.2024 N 233-ФЗ). Изучаем новые правила и обязанности операторов.

Алгоритм работы с персональными данными
Уведомление Роскомнадзора об обработке персональных данных по новым правилам и на новом бланке;
Назначение ответственного лица;
Разработка локальных актов по защите и обработке персональных данных;
Типов обязательных согласий на обработку персональных данных;
Передача персональных данных;
Оценка потенциального вреда субъектам персональных данных;
Определение лиц, допущенных к обработке персональных данных;
Разработка процедуры уничтожения персональных данных.

Организация работы с персональными данными работников
Понятие персональных данных;
Оператор персональных данных, его права и обязанности, порядок регистрации. Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных;
Формирование правового режима ограничения доступа и защиты персональных данных;
Перечень обязательных локальных актов по защите и обработке персональных данных;
Порядок получения, формирования и обработки персональных данных;
Уведомление об обработке персональных данных;
Распространение персональных данных;
Уничтожение персональных данных по новым правилам;
Оценка вреда, который может быть причинен субъекту;
Новое содержание локальных актов по защите персональных данных;
Новый порядок передачи персональных данных третьим лицам;
Порядок расследования несанкционированного доступа к персональным данным.

Порядок оформления согласия на использование персональных данных
Определение целей получения персональных данных и способа их обработки;
Получение согласия с соискателя. Проверка соискателя на дисквалификацию;
Получение согласия при оформлении кадровых документов;
Получение согласия с лиц, попадающих на территорию организации;
Получение согласия на распространение персональных данных;
Другие согласия на обработку.

Обработка персональных данных без использования средств автоматизации: анкет, личных дел, кадровых приказов и др. кадровых и бухгалтерских документов
Порядок допуска должностных лиц работодателя к персональным данным, хранящихся в бумажном виде;
Порядок обеспечения сохранности таких данных и подтверждение его соблюдения: организация рабочих мест работников, обрабатывающих персональные данные, организация мест хранения, исключение несанкционированного допуска и т.д.;
Организационные способы защиты персональных данных;
Организация конфиденциального делопроизводства по обработке персональных данных;
Типовые формы документов (реестры, журналы, книги), применяемых для накопления и обработки персональных данных;
Порядок оформления инструкций по использованию унифицированных форм;
Порядок проведения кадровых мероприятий по защите персональных данных.

Порядок передачи персональных данных работникам третьим лицам
Получение согласия на передачу персональных данных;
Поручение на обработку персональных данных: содержание, кто и когда оформляет;
Проверка соответствия соблюдения законодательства о защите персональных данных третьими лицами;
Кто может получать персональные данные без каких-либо ограничений;
Порядок передачи данных работника в страховые компании, банки;
Порядок публичного разглашения данных работника внутри организации;
Порядок уничтожения персональных данных;
И др. практические вопросы: оформление пропусков и т.д.

Особенности организации кадровых процедур с учетом требований законодательства по персональным данным

Ответственность за нарушения законодательства, регламентирующего вопросы использования персональных данных
За что применяется новый штраф в 500 000 000 рублей?
Лишение свободы на срок до 10 лет;
Ответственные должностные лица за соблюдение законодательства. Порядок допуска и возложения ответственности на работников организации за сохранность персональных данных;
Разграничение должностных лиц по полному и ограниченному допуску;
Виды ответственности за разглашение конфиденциальной информации (включая персональные данные), а также за ее незаконное получение. Необходимые и достаточные условия для ее наступления, другие виды ответственности, связанные с нарушением информационной безопасности компании.

Порядок проведения проверок в сфере защиты персональных данных
Полномочия инспекционного органа;
Порядок прохождения проверок;
Порядок предоставления документов для проверки. Порядок подтверждения соблюдения процедуры их хранения и передачи как третьим лицам, так и работникам организации допущенным и недопущенным к персональным данным;
Проверочный лист по соблюдению требований законодательства о персональных данных с последними изменениями (Приказ Роскомнадзора от 24.12.2021 N 253).

Участникам предоставляется раздаточный материал по теме семинара и сертификат установленного образца.

Дата проведения: 22 октября 2025 года

Время проведения: 12:00-19:00

Стоимость участия: 15 000 руб., НДС не облагается
Членам ТПП ТО: 14 000 руб.

Зарегистрироваться

Дистанционное участие проходит посредством подключения участника к онлайн-трансляции на платформе pruffme.com